做好当下 赢在未来 ——参加局2019年办公室工作暨保密工作培训会心得
编辑：
姜乾晟
来源：
行政办公室
发布时间：
2019-12-06
在办公室工作上我的确是个门外汉，有些人曾告诉我，“你作为一名工科毕业的大学生，搞行政工作不合适”，面对大家的提醒我也曾怀疑过，也曾抱怨过，但是经过自身的反复揣摩、慢慢领悟，办公室工作也许不是我最好的归宿，但它确实会是我人生中难忘且非常重要的一段工作经历。
培训会上，杨明轩副局长等多位领导反复强调办公室工作在事业单位、企业单位运行过程中的重要作用，这让我更加坚信现在的工作，并不像他人口中只会搞文字不会搞经营，只会围着领导转不会为其他部门铺路搭桥，恰恰相反的是，现在办公室既有丰富工程施工管理经验的人员，也有工科毕业的大学生。日常工作中在涉及到项目运行管理问题时，办公室人员也能够查漏补缺，或者提出重要的意见建议;在部门协调运作中更是为集团的经营板块、财务管理、银行融资等诸多方面添砖加瓦、锦上添花。但是办公室也有做得不足的地方，例如：公文处理的效率还有待提高，公文细节处理不够认真;在会务工作中没有足够的预留手段，应急能力有待强化;部门内部相互补台、相互协作有待进一步增强。
此次的培训学习让我收获颇丰，记忆最深也感触最深的是在公文写作、办公室会务工作以及办公室处事思维能力方面。归纳总结主要有以下四点：一是办公室工作要有规范意识。我的理解是面对让自己为难或者不在自身能力可控范围内的事情，必须按照规范制度做，避免出错也能保证自身安全，可能会让人不喜，但是办公室工作本身就是锻炼个人的处事思维能力，如果因为某个人而违反规定，我想最后只会得不偿失。二是承办各类会务工作时要有预留手段，办公室人员要相互补台、相互协作。俗话说计划永远赶不上变化，面对重要的签约仪式或者与政府部门会谈不能出现任何问题，大家要在应变中有高质量的思维和准备，要留“后手”，不能因为各有各的职责互不关心。三是写文章必须有逻辑，要开门见山，吸引眼球。在办公室的公文处理中，往往在开篇会出现大段大段的开场白，这是致命的，因为领导不会用很长时间看一篇文章，他们会重点看开头、结尾或者框架，这就需要大家突出整体思维逻辑和重要论点，更要做到前后呼应。四是在会务工作中座次安排要突出中心位置。座次安排看似简单，实际上需要考虑的因素很多，例如，如何凸显出中心位置，主要参会人数如何选择，各单位、部门如何根据级别高低落座。一场会议办完，必须让主要领导在内的绝大多数人满意才算成功。
此次培训结束让我更加深刻明白，由于自己现在从事的工作以前未接触过，因此需要付出比常人更多的努力。我想很多的办公室人员也和我有相似的情况，但我想说的是，珍惜现在办公室的工作机会，珍惜眼前既能锻炼人，也能成就人的工作平台，在失败与挫折中快速成长，练就过硬的办公室本领，不断学习理论常识并结合相关实践，坚定信念，勇攀高峰。
最后，用一句话同各位办公室同仁共勉：既往不恋，当下不杂，未来不迎。