如何提高工程项目投标中标率
编辑:
夏志君
来源:
兴源企业
发布时间:
2020-04-03
本人从事投标工作多年,并多次参加省政府和省财政厅组织的工程项目投标评审工作,现就多年的工作感受给大家作个分享,希翼对提高中标率有所帮助。
四川省政府投资项目、省财政项目招投标工作一般都是在省级、市级、区级、县级、州级政府公共资源交易中心公开进行;也有的特殊项目采用邀请招标形式,招投标工作地点可以在业主指定地点进行。招标文件一般采用省级、市级、区级、县级、州级统一指定“标准招标文件”范本进行编写。业主的特殊要求一般在招标须知或合同专用条款里加以约定。
评标工作结束后一般会出现两种结果:一是评出优秀的供应商,招标成功;二是评不出合格的供应商,招标失败、流标。对项目招标成功因素的分析,大致如下:招标文件引用“标准招标文件”范本,不设苛刻的限制条款、不在隐蔽处暗藏特殊要求,招标控制价设置合理,评标细则公平、公正、合理,投标人可以在公平、公正、公开的条件下展开标的竟争。对项目招标失败、流标的原因分析,大致如下:招标文件不规范,使用过时的规范、条例、规定;设置苛刻的限制条款较多,在隐蔽处暗藏特殊要求,有排斥潜在投标人的条件;招标文件语言表达模糊,标准、要求不一致,给投标人造成错觉或误解,最终使评标专家无法用统一标准去评审投标人的标书。
针对以上两种结果,作为施工企业,要想取得中标的良好结果,建议在投标工作上做好以下几点:一是熟读招标文件,了解招标文件特殊要求是否违犯国家的招投标法,是否有模棱两可的表述。及时发现招标文件存在的问题,向招标代理机构或业主提出质疑,请求招标代理机构或业主出补遗答复。二是熟读招标文件,撑握招标文件的要约要求,对投标单位的资格条件、符合性审查、技术标、经济标的评审要求作详细记录。三是针对投标文件的要约要求,企业应按照版块要求对工作人员进行分工,任务落实到每个工作人员,认真编制版块资料,编制过程中有不理解的问题拿出来小组进行讨论,并向部门领导反应,最终让领导决策。四是版块资料制作完后,应按招标文件要求进行自检、互检、终检等检查程序,确保投标文件无低级错误。五是每个投标项目投标文件的编制应设个总编辑人员,总编辑人员对投标文件资料进行汇总,并编制总目录,办理签字、盖章、装订、密封等事宜,密封之前一定要对所有投标资料进行一次检查,将所有问题处理完后再封标。六是企业法人委托授权的投标代理人应仔细看投标须知要求,应带齐开标的所有资料,准时把投标文件送达指定的开标地点,代理人电话24时全天开启,确保工作联系畅通。七是组织开标答疑团队,负责解答和回复评审专家提出的技术和经济等方面质疑。八是开标后,无能中标与否,确保企业投标保证金顺利退回企业帐上。
投标工作细节决定成败,做好以上几项工作,一般不会出现低级错误,中标率将大大提高。